第22回 日本アロマセラピー学会 学術総会

座長・演者へのご案内

座長の皆さまへ

ご担当のセッション開始15分前までに、当該会場の次座長席にお着きください。座長受付はありません。所定の時間内でセッションを進行していただきますよう、円滑な進行にご協力をお願いいたします。
直前のセッションが早く終了した場合は、プログラムに記載されている担当セッションの開始時間までお待ちください。

演者の皆さまへ (指定演題・一般演題)

【発表時間】

演者は、発表時間20分前までに、当該会場の次演者席にお着きください。

指定演題(※1):事前のご案内の通りです。
一般演題1~3:発表10分、質疑5分(計15分)
一般演題4~7:発表9分、質疑3分 (計12分)

※1 会長講演・教育講演・シンポジウム・ランチョンセミナー

発表中の残り時間に関しましては、演台上のタイマーにてお知らせいたします。
残り時間により色が変わります。発表時間を厳守してください。

【発表形式】

  • 発表機材はPCプレゼンテーション(1画映写)のみとし、スライド・OHPの使用はできません。
  • 発表資料はPowerPointで作成してください。
  • 画像枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようにご配慮ください。
  • 発表中の画像操作は、演題に置かれたキーボードとマウスをご自身で操作して画面を進めていただきます。
  • 次演者席を設けますので前演者が登壇されましたら「次演者席」にご着席ください。

【演者 PC受付】

演者は発表時間の30分までに発表データの試写・確認を必ず行ってください。
受付設置場所と時間は下記の通りです。

日時 11月3日(日) 8:30~15:00
11月4日(月祝) 9:00~15:30
場所 ご発表される各会場のPCオペレーターまで
  • 発表データはUSBメモリに保存してご持参ください。
  • 2日目午前中のセッションの方はなるべく前日11月3日の午後に受付をお済ませください。
  • 演者(PC)受付では、データ修正や変更を行うことはできません。
  • 受付後にデータの差し替えがございましたら、PC受付にデータを速やかにお持ちください。
  • 発表データは、受付および会場内のパソコンに一旦コピーさせていただきますが、学術総会終了後に事務局にて責任を持って消去いたします。
  • ご自身のPC本体をご使用される場合は、発表時間の30分前までにPC受付にお越しいただき、動作確認お願い申し上げます。

【ご発表データについて】

発表用パソコン環境:Windows, PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
受付可能メディア:USBメモリ,CD-R

  • ファイル名は「演題番号_演者名」としてください。
    (例:AH-003_山田太郎.pptx)
  • 動画などの参照ファイルがある場合は全てのデータを同じフォルダに保存してください。
    PowerPoint 2010, 2013, 2016, 2019の場合も使用動画ファイルをバックアップとしてお持ちください。
  • 動画ファイルはMP4(H.264, ビットレート10Mbps以下)を推奨します。
  • PowerPointのスライドサイズはワイド画面(16:9)を推奨致します。
    標準画面(4:3)ではずれることがありますのでご了承ください。
  • 画面レイアウトのバランス異常を防ぐためフォントは「MSゴシック」「MS明朝」を推奨します。
  • メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。
  • メディアには発表データのみを入れてください。
  • コピーミスを防ぐため、データコピー作成後、他のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
  • 次の場合はご自身のPC持込みをお願いいたします。
    • やむを得ず特殊なフォントを使用
    • パワーポイント以外のプレゼンテーションソフトを使用
    <パソコン持ち込み時のお願い>
    • 外部映像出力端子(HDMI)付のパソコンをご用意ください。
    • 映像出力端子[HDMI]アダプターが必要な機種は忘れずにお持ちください。
      (例:Mac Book, Windowsサーフェスなど)
    • スクリーンセーバー,省電力設定は予め解除しておいてください。
    • バッテリー切れを防ぐためにAC電源アダプターをご用意ください。
    • 万一パソコンが不調な場合に備えてデータのバックアップを「USBメモリ」でご用意ください。
    • 発表原稿のプリントアウトは対応しておりません。

【ポスター発表】

本学術総会ではポスター発表はございません。

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